Módulo 01 · Facturación electrónica
Descargar facturas electrónicas de la DIAN a Excel
Todo el rango que elijas, emitidos o recibidos, con 87 campos por documento y los ítems línea por línea. Sin copiar y pegar del portal.
Extensión de Chrome publicada en la Chrome Web Store · Tus datos no salen de tu equipo
El portal te muestra las facturas. No te las entrega en una hoja.
El portal de facturación electrónica de la DIAN entrega los documentos de 50 en 50 y sin el detalle de los ítems.
Para saber la base por tarifa, el IVA, el INC o las retenciones de una factura, hay que abrirla.
Las facturas, las notas crédito y débito y el documento soporte salen mezclados, y cada mes vuelves a empezar.
Y cuando necesitas el mes de febrero en mayo, vuelves al portal y esperas otra vez.
Cómo lo hace Cotejo
- 01Abre el portal de la DIAN en Chrome, con tu sesión de siempre. Cotejo usa esa sesión: nunca te pide la clave.Cotejo 360 · empresa de demostración
Empresa de demostración · datos ficticios - 02Elige qué traer: la bandeja (recibidos o emitidos), el rango de fechas, los tipos de documento y el nivel de detalle: «Completo (con ítems)» o «Rápido (solo encabezados)».Cotejo 360 · empresa de demostración
Empresa de demostración · datos ficticios - 03Decide si quieres los archivos del portal: XML, PDF, los dos o ninguno. Si no los necesitas, la consulta es más rápida.Cotejo 360 · empresa de demostración
Empresa de demostración · datos ficticios - 04Si son compras, marca «Consultar eventos RADIAN» y Cotejo revisa también los acuses de cada factura (ver /acuses-radian).Cotejo 360 · empresa de demostración
Empresa de demostración · datos ficticios - 05Genera el Excel. Lo descargado queda guardado por mes en tu equipo: vuelves a sacar el Excel de cualquier mes, de emitidos, de recibidos o de ambos, sin consultar el portal otra vez.Cotejo 360 · empresa de demostración
Empresa de demostración · datos ficticios
Qué te entrega
Un Excel por bandeja con estas hojas:
- Documentos
- Una fila por documento con 87 columnas: tipo, número, fechas, datos del tercero, bases e IVA por tarifa, INC, retenciones, forma de pago y totales. Cada columna trae su definición.
- Ítems
- Cada línea de cada factura, tal como viene en el XML.
- Acuses pendientes
- En recibidos: las compras a crédito sin sus eventos RADIAN y el valor en riesgo.
- Resumen
- Cuántos documentos hay de cada tipo, con y sin detalle, y los totales.
- Excepciones
- Los documentos que no cuadran con los totales del emisor y los que quedaron sin detalle de ítems. Si no hay ninguno, la hoja lo dice.
- Acuses y eventos (opcional)
- Los acuses y eventos RADIAN del rango, si eliges incluirlos.
Además, un ZIP con los XML y los PDF que entrega el portal, si los pediste.
Módulo 07 · Histórico
Todo lo que descargaste, a la mano.
Lo que descargas queda guardado en tu equipo, por mes y por empresa. La pestaña «Histórico» te muestra qué meses tienes bajados y cuántos documentos tiene cada uno.
Desde ahí rehaces el Excel de emitidos, de recibidos o de ambos de cualquier mes, sin volver a consultar el portal de la DIAN. Cuando el portal está lento, tu trabajo sigue.
Cada empresa tiene su histórico, separado por NIT: el trabajo de una nunca se mezcla con el de otra.
Informe tributario, Riesgo fiscal y el diagnóstico de Terceros trabajan sobre el histórico. Con la licencia vencida, lo sigues viendo y sigues generando sus Excel.
El histórico vive en el navegador donde descargaste: nada sale de tu equipo. En otro computador, vuelves a consultar.
Qué hace · La ventaja · Lo que ganas
Qué hace
La ventaja
Lo que ganas
Qué hace
Recorre todas las páginas del portal en el rango que elijas
La ventaja
No hay que pasar de 50 en 50 ni copiar y pegar
Lo que ganas
El mes completo en un Excel que filtras y sumas
Qué hace
Lee el XML de cada documento
La ventaja
Bases por tarifa, impuestos e ítems que el listado del portal no muestra
Lo que ganas
Puedes revisar el IVA y las retenciones sin abrir factura por factura
Qué hace
Guarda lo descargado por mes y por empresa
La ventaja
El Excel de cualquier mes sale del histórico, sin volver al portal
Lo que ganas
Cuando el portal está lento, tu trabajo sigue
Qué hace
Explica cada columna
La ventaja
Nadie tiene que adivinar qué significa un campo
Lo que ganas
Un archivo que entiende cualquiera de tu equipo
Lo que no hace
No es tu contabilidad.
Reporta lo que pasó por facturación electrónica. Lo que no tiene factura electrónica (nómina, ajustes, saldos) no aparece.
No descarga lo que el portal no entrega.
Si un documento quedó sin su detalle, el Excel lo dice en «Excepciones».
No funciona sin tu sesión
en el portal de la DIAN. Lo que ya descargaste sí lo puedes ver y exportar sin sesión.
No controla la velocidad del portal.
Si el portal está lento o se corta, la descarga también. Al volver a consultar el mismo período, solo descarga lo nuevo.
Preguntas sobre esta tarea
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