Módulo 03 · Terceros
Proveedores ficticios de la DIAN: revisa a todos tus proveedores
Todos tus proveedores contra el listado que publica la DIAN, cuánto les compraste y los problemas de tu base de terceros, sacados de las mismas facturas.
Comprarle a un proveedor ficticio cuesta el costo y el IVA de esa compra.
Si la DIAN declaró ficticio a un proveedor, lo que le compraste no es costo ni da IVA descontable (arts. 88 y 671 ET).
El listado se publica en PDF y cambia cada pocos meses. Buscar a cada proveedor ahí, a mano, no se hace con la frecuencia que debería.
Y la base de terceros acumula errores: un NIT con varios nombres, un nombre con varios NIT, dígitos de verificación que no coinciden.
Cómo lo hace Cotejo
- 01Descarga la facturación del período (ver /facturacion-electronica-dian-excel). Los terceros ya vienen en cada factura: no hay que armar ninguna lista.Cotejo 360 · empresa de demostración
Empresa de demostración · datos ficticios - 02Abre la pestaña «Terceros». Cotejo revisa a todos tus proveedores contra el listado de proveedores ficticios que trae la extensión, y separa a los que tienen la medida vigente de los que tienen la medida levantada.Cotejo 360 · empresa de demostración
Empresa de demostración · datos ficticios - 03Mira el diagnóstico del año: el maestro de terceros, lo que la DIAN ve de cada uno y una hoja por cada problema de la base.Cotejo 360 · empresa de demostración
Empresa de demostración · datos ficticios - 04¿Tienes la lista de terceros de tu programa contable? Pégala en «Validar una lista de NIT», uno por línea, y revisa el dígito de verificación y los ficticios de una vez. La tabla se copia y cae en columnas al pegarla en Excel.Cotejo 360 · empresa de demostración
Empresa de demostración · datos ficticios
Qué te entrega
El Excel del diagnóstico de terceros:
- Resumen
- Cuántos terceros hay (clientes y proveedores), cuántos tienen cada problema de la base y los límites del diagnóstico
- Maestro de terceros
- Cada cliente y proveedor con tipo y número de documento, DV, razón social, tipo de persona, dirección, códigos DANE de departamento y municipio, país, correo, teléfono, responsabilidades fiscales y de dónde sale el dato
- Lo que la DIAN ve
- Por NIT: documentos, base neta de notas crédito, IVA neto, total y «Para contrastar con»
- Un NIT, varios nombres
- Los nombres encontrados y el sugerido
- Un nombre, varios NIT
- Los NIT encontrados y qué revisar
- Datos incompletos
- Qué le falta a cada tercero y dónde se corrige
- DV que no coincide
- El DV escrito en la factura y el correcto
- Tipo de persona
- Lo que no cuadra y quién lo escribió
Y la validación de una lista de NIT, con estas columnas: NIT, DV, NIT con DV, proveedor ficticio, resolución, fecha de la resolución, «Medida levantada el» y «DV de la factura».
Qué hace · La ventaja · Lo que ganas
Qué hace
La ventaja
Lo que ganas
Qué hace
Revisa a todos los proveedores contra el listado de ficticios
La ventaja
El listado va dentro de la extensión: se comprueba en tu equipo, sin consultar nada por internet
Lo que ganas
Sabes a quién le compraste y cuánto, con la resolución
Qué hace
Separa la medida vigente de la levantada
La ventaja
No marca como ficticio a quien la DIAN ya liberó
Lo que ganas
Hallazgos que se pueden defender
Qué hace
Arma el maestro desde las facturas firmadas
La ventaja
Los datos de cada proveedor salen de la factura que él mismo firmó
Lo que ganas
Una base de terceros limpia, con los problemas señalados
Qué hace
Valida una lista de NIT
La ventaja
Dígito de verificación y ficticios de una vez
Lo que ganas
Revisas el maestro de tu programa antes de reportar
Lo que no hace
No consulta el RUT ni el estado del tercero en la DIAN.
Trabaja con lo que traen las facturas y con el listado de ficticios.
No ve sanciones posteriores al listado.
La pantalla te dice la fecha de la resolución que usa y te avisa cuando ya puede haber una más nueva, con el enlace a los listados de la DIAN. Un proveedor sancionado después de esa fecha saldría como limpio.
No reemplaza tu debida diligencia.
Las listas ONU y OFAC (SAGRILAFT) están en Riesgo fiscal, y la decisión sobre cada tercero es tuya.
Sin licencia vigente, o en la demostración, «Validar una lista de NIT» acepta hasta 10 NIT
por consulta. El diagnóstico de terceros de lo que ya descargaste sigue completo.
Preguntas sobre esta tarea
Licencia Fundador 2026
Los siete módulos, en una sola licencia
Licencia anual desde $249.000, IVA incluido. Incluye las actualizaciones publicadas durante la vigencia y no se renueva sola. Si en los primeros 5 días hábiles decides que no es para ti, te devolvemos el 100 %.
desde $249.000 al año, IVA incluido