Módulo 02 · Acuses RADIAN
Acuse de recibo y eventos RADIAN de las compras a crédito
Cotejo te dice qué compra a crédito no tiene sus eventos, qué evento le falta, cuántos días hábiles han pasado y cuánto está en riesgo.
Una compra real puede quedarse sin soporte por un evento que nadie registró.
En las compras a crédito, el acuse de recibo (030) y el recibo del bien o servicio (032) son los que hacen que la factura sirva de soporte (art. 616-1 ET y Resolución 085 de 2022). Sin ellos, la DIAN puede rechazar el costo, la deducción y el IVA descontable, aunque la compra haya ocurrido.
En el portal hay que abrir cada factura recibida para ver qué eventos tiene. Y nadie lleva la cuenta de los días hábiles.
Las compras de contado no necesitan eventos, pero en el listado se ven igual que las de crédito.
Cómo lo hace Cotejo
- 01En Facturación electrónica, bandeja «Recibidos», nivel «Completo», marca «Consultar eventos RADIAN». (Esa casilla hace más larga la consulta: revisa los eventos de cada documento.)Cotejo 360 · empresa de demostración
Empresa de demostración · datos ficticios - 02Cotejo lee la forma de pago de cada compra. Si es de contado, la marca como «Compra de contado: los eventos no son obligatorios». Si es a crédito, revisa qué eventos tiene.Cotejo 360 · empresa de demostración
Empresa de demostración · datos ficticios - 03En la pestaña «Acuses RADIAN» ves cada compra con su estado: Vencida, En plazo, Al día, Reclamada, Contado o Sin consultar.Cotejo 360 · empresa de demostración
Empresa de demostración · datos ficticios - 04Para cada compra pendiente ves qué evento le falta, los días hábiles desde el recibo y el valor en riesgo, ordenado de lo vencido a lo que todavía está a tiempo.Cotejo 360 · empresa de demostración
Empresa de demostración · datos ficticios - 05Registras el evento en el portal. El botón «Abrir» te deja el portal en esa factura, y el «Plan de registro en lote» te dice qué evento enviar a qué grupo de facturas. «Copiar lista de seguimiento» te da la lista lista para pegar en un correo o un chat.Cotejo 360 · empresa de demostración
Empresa de demostración · datos ficticios
Qué te entrega
La vista en pantalla y la hoja «Acuses pendientes» en el Excel de recibidos, con estas columnas: número, fecha, días hábiles, NIT y nombre del proveedor, total de la factura, valor en riesgo, «Qué falta» y «Ver en la DIAN» (el enlace al documento).
Si eliges incluirlos, la hoja «Acuses y eventos» con todos los eventos del rango.
Ejemplo con datos ficticios: «Una compra a crédito de $9.282.000 sin acuse ni recibo del bien: VENCIDA.»
Qué hace · La ventaja · Lo que ganas
Qué hace
La ventaja
Lo que ganas
Qué hace
Separa las compras a crédito de las de contado
La ventaja
No persigues eventos que no son obligatorios
Lo que ganas
Trabajas solo sobre lo que importa
Qué hace
Dice qué evento le falta a cada compra
La ventaja
El portal solo ofrece el siguiente evento de la secuencia; Cotejo te dice cuál es
Lo que ganas
Registras sin ensayo y error
Qué hace
Cuenta los días hábiles y pone el valor en riesgo
La ventaja
Lo urgente queda arriba, en pesos
Lo que ganas
Proteges el soporte del costo y del IVA descontable antes de que sea tarde
Qué hace
Arma la lista de seguimiento
La ventaja
Se pega en un correo o un chat
Lo que ganas
Le pides al cliente o al área de compras lo que falta, con la factura y el valor
Lo que no hace
No registra los eventos por ti.
Registrar un recibo del bien (032) es declarar que la mercancía llegó, y esa declaración la hace quien lo sabe. Cotejo te dice qué registrar y te deja en la factura.
No cuenta los festivos.
Cuenta los días hábiles de lunes a viernes: con festivos de por medio, la alerta llega antes, nunca después.
No revisa eventos que no consultaste.
Si no marcaste «Consultar eventos RADIAN», la compra queda «Sin consultar» y la pantalla te lo recuerda.
No aplica a ventas.
En una venta, los eventos los registra tu cliente.
Preguntas sobre esta tarea
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