¿Cómo concilio las facturas de la DIAN con mi contabilidad?

Necesitas una licencia vigente y los términos aceptados. El cruce con contabilidad no está incluido en la demostración: trabaja con tu facturación y tu reporte contable.

Ten en el Histórico los meses que vas a cruzar, idealmente las dos bandejas y con nivel «Completo (con ítems)». Si te falta un mes o sus XML, actualízalo antes de sacar conclusiones. Consulta la guía de primera consulta.

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   Exporta de tu programa contable el reporte del mismo período que vas a revisar. Puedes subir .xlsx, .csv o .txt; si tienes .xls, guárdalo como .xlsx. La guía Preparar el reporte contable explica los reportes de Siigo Nube, la asignación de columnas para cualquier otro programa contable y la plantilla del libro auxiliar.

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   En Cruce con contabilidad, pulsa «Subir reporte contable». Revisa Movimientos leídos, Filas dejadas por fuera, Tipo de reporte y «Así quedaron las primeras filas». Si es un reporte por documento, elige Ventas o Compras en «Este reporte es de»; un auxiliar trae ambos lados.

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   Elige Desde y Hasta y pulsa «Cruzar con la DIAN». Si los consecutivos de tu contabilidad reinician cada mes, cruza mes por mes.

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   Antes de interpretar las diferencias, comprueba el cuadre de lectura y el puente. Deben indicar «✓ El análisis tiene todo lo que trae el archivo», «El puente cuadra» y «Diferencia sin explicar (debe ser 0)» en cero. Si dice REVISAR, resuelve lo que no se ubicó antes de concluir.

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   Pulsa «Descargar Excel de ventas» o «Descargar Excel de compras». Empieza por Resumen y recorre las hojas de la conciliación. Revisa también Otros hallazgos, No cruzados por su tipo y Cuadre de lectura.

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   Revisa las partidas «Por corregir», su columna Qué hacer y los soportes. Corrige lo que corresponda en tu programa contable, exporta de nuevo el reporte, súbelo y pulsa «Volver a cruzar». Cotejo muestra lo resuelto y lo pendiente; no corrige los asientos por ti.

• DIAN, no en libros: la factura está en la DIAN y no en tu contabilidad.
• Libros, no en la DIAN: está causado en los libros y la DIAN no lo tiene.
• En ambos, con diferencias: está en los dos, pero algo no coincide.
• Cuadran: está en los dos y coincide.

Cada documento queda en una sola hoja. Distingue «Por corregir» de «Ya explicado»: en este último, el propio cruce demuestra que no es error. Las lecturas «Posible causa» y «Pendiente de criterio» las decides tú. Consulta Leer el resultado del cruce para revisar las columnas y los cuadres.

El cruce usa reglas fijas, sin inteligencia artificial. Es una guía para revisar los libros, no asesoría tributaria ni un dictamen. El reporte se lee en tu equipo y no se guarda: queda solo el último resultado del cruce de cada período.

Instálala gratis y abre el modo demostración: lo ves funcionando con una empresa de ejemplo. La instalación y la demostración son gratis; usarla con datos propios requiere licencia con garantía de 5 días hábiles. El cruce no está en la demostración de la extensión: en la demostración web puedes revisar sus capturas y descargar los Excel con datos ficticios.

Conoce el módulo Cruce con contabilidad y compara los planes.