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Cotejo 360

08

Posible doble facturación a un mismo cliente

Control interno

Qué revisa

Busca facturas emitidas (no notas crédito) con el mismo cliente, el mismo valor y el mismo día. Si todas tienen XML, solo las marca cuando además coinciden los ítems: con precios fijos, dos ventas reales iguales el mismo día son comunes.

Por qué importa

Si no son dos operaciones reales, hay ingreso e IVA declarados de más.

Norma

Control interno (el código no cita una norma específica).

Cómo lo califica Cotejo

  • Alto. El valor documental es el de los documentos repetidos (todos menos el primero). Si alguno de los documentos no tiene XML, el hallazgo sale igual, con la advertencia de que los ítems no se pudieron comparar.

Ejemplo

datos ficticios

Distribuciones Andinas S.A.S. emite la FE1214 y la FE1215 a CONFECCIONES MARIBEL S.A.S. el 31 de julio de 2026, las dos por $ 1.130.500 y con los mismos ítems. Hallazgo alto, con valor documental de $ 1.130.500.

Cotejo 360 · empresa de demostración
datos ficticios

Qué hacer

  1. 1.

    Confirma con el área comercial si son dos operaciones reales (dos pedidos, dos entregas).

  2. 2.

    Si una sobra, anúlala con nota crédito y ajusta la contabilidad.

  3. 3.

    Si faltaba el XML de alguna, descárgalo para que la prueba compare los ítems.

Sobre qué documentos corre

Facturas de venta de la bandeja Emitidos con valor mayor que cero, sin notas crédito. Corre con o sin XML; con XML es más precisa. «No aplica» si no hay emitidos o solo hay notas. Este control no tiene estado «no evaluado».

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