Facturas en ambiente de pruebas: documentos sin validez fiscal

Res. DIAN 000165 de 2023

Qué revisa

Lee en el XML de cada documento, emitido o recibido, el campo de ambiente: 1 es producción y 2 es pruebas (habilitación).

Por qué importa

Un documento de habilitación no tiene validez fiscal. En ventas hay que reemitirlo en producción; en compras no sirve como soporte de costo ni de IVA descontable.

Norma

Res. DIAN 000165 de 2023.

Cómo lo califica Cotejo

Crítico. En una compra, el IVA del documento queda como deducción en riesgo y el total como valor documental.

Ejemplo

datos ficticios

Distribuciones Andinas S.A.S. recibe de EMPAQUES Y CARTONES DEL CENTRO S.A.S. la factura EC5521 del 16 de julio de 2026, por $ 2.380.000, marcada en ambiente de pruebas (habilitación). Hallazgo crítico: $ 380.000 de deducción en riesgo, que es el IVA de la factura, y valor documental de $ 2.380.000.

Qué hacer

1.
Si es una venta tuya, reemítela en producción.
2.
Si es una compra, pide al proveedor el documento en producción y no lo uses como soporte mientras tanto.
3.
Si es tuyo, revisa con el proveedor tecnológico por qué salió en pruebas.

Sobre qué documentos corre

Todos los documentos con valor, de las dos bandejas, con XML. «No aplica» si la consulta no trae documentos. «No evaluado» si ningún documento trae el ambiente, porque llega con el XML.