Huecos en el consecutivo de tus facturas electrónicas

Arts. 617 y 771-2 ET

Qué revisa

Ordena los folios de las facturas emitidas por prefijo y busca saltos en la secuencia dentro del período consultado. Las notas crédito y débito no entran, porque se numeran aparte.

Por qué importa

Un folio que no aparece puede ser una factura rechazada por la DIAN, anulada antes de transmitirse o de otro tipo de documento. Pero si no tiene explicación, se lee como ingreso omitido.

Norma

Arts. 617 y 771-2 ET.

Cómo lo califica Cotejo

Alto por cada prefijo con folios faltantes; el hallazgo dice cuántos faltan y cuáles son. Es un indicio de ingreso omitido.

Ejemplo

datos ficticios

En julio de 2026, Distribuciones Andinas S.A.S. emite con prefijo FE los folios 1201 a 1219, pero el 1209 no aparece. Cotejo reporta un hallazgo alto: «Faltan 1 folio(s): 1209».

Qué hacer

1.
Busca esos folios en el portal de la DIAN: puede que el documento haya sido rechazado.
2.
Confirma con el área de facturación si se anularon antes de transmitirse, si corresponden a otro tipo de documento o si quedaron sin transmitir.
3.
Deja la explicación de cada folio en el expediente.
4.
Si era una venta real que nunca se transmitió, expide el documento.

Sobre qué documentos corre

Facturas de la bandeja Emitidos, agrupadas por prefijo; necesita al menos dos folios numéricos del mismo prefijo. Usa el folio del listado del portal, así que no depende del XML. «No aplica» si no hay emitidos. «No evaluado» si la consulta no cubre meses completos: tiene que arrancar el día 1 y cerrar el último día del mes (o en la fecha de hoy). Si arranca a mitad de mes, el folio anterior existe por fuera de lo consultado y el «hueco» sería falso.