Facturas a crédito sin vencimiento o con medio de pago incoherente

Decreto 1154 de 2020 · Res. 000085 de 2022

Qué revisa

En las facturas emitidas a crédito (forma de pago 2 en el XML), revisa que traigan fecha de vencimiento y que el medio de pago no sea efectivo.

Por qué importa

Sin fecha de vencimiento no corre el plazo de aceptación tácita ni opera limpiamente la circulación de la factura en RADIAN: la factura se debilita como título valor. Es un defecto de soporte, no un impuesto en riesgo.

Norma

Decreto 1154 de 2020 · Res. 000085 de 2022.

Cómo lo califica Cotejo

Medio, por cada venta a crédito sin fecha de vencimiento o con medio de pago efectivo.

Ejemplo

datos ficticios

Distribuciones Andinas S.A.S. emite la FE1213 a TRANSPORTES DEL NORTE S.A.S. a crédito, con medio de pago «Efectivo» y sin fecha de vencimiento. Hallazgo medio, con valor documental de $ 2.142.000.

Qué hacer

1.
Corrige en el facturador la parametrización de forma de pago, medio y plazo.
2.
Para las facturas ya emitidas, confirma con el cliente el plazo pactado.
3.
Revisa si esas facturas tienen aceptación (ver el control de venta a crédito sin aceptación).

Sobre qué documentos corre

Documentos de venta de la bandeja Emitidos con XML; solo marca los de forma de pago crédito. «No aplica» si no hay emitidos. «No evaluado» si ningún documento trae la forma de pago, porque llega con el XML.