Compras que no guardan proporción con las ventas facturadas

Control analítico

Qué revisa

Compara las compras netas contra las ventas netas facturadas en el período (las notas crédito restan). Si las compras son menos del 10 % de las ventas, lo informa junto con el número de documentos soporte.

Por qué importa

Mes a mes, es un detector temprano: o la operación no tiene estructura de costos en la facturación, o hay costos que no están soportados en documento válido, y sin él no son deducibles ni dan IVA descontable. En una empresa de servicios es normal que salga bajo: la nómina, su costo principal, no pasa por la facturación electrónica.

Norma

Control analítico. El hallazgo cita los arts. 771-2 y 107 ET.

Cómo lo califica Cotejo

Informativo, cuando la razón compras/ventas es menor del 10 %.

Ejemplo

datos ficticios

En un mes de la demostración con muy pocas compras en la DIAN y sin cruce con la contabilidad, Cotejo informa: «Compras $ 2.261.000 contra ventas $ 48.560.500: 4.7 % de cobertura». Sale un informativo: en una empresa de servicios puede ser normal, porque la nómina no pasa por la facturación electrónica.

Qué hacer

1.
Si eres una empresa de servicios y la diferencia es la nómina, déjalo anotado.
2.
Si la operación sí compra bienes o servicios, revisa contra la contabilidad que esos costos tengan factura electrónica o documento soporte.
3.
Usa el cruce con la contabilidad para ver compras de los libros sin factura.

Sobre qué documentos corre

Necesita las dos bandejas del mismo período. «No aplica» si la consulta trae solo Emitidos o solo Recibidos. Este control no tiene estado «no evaluado».