Compras pagadas en efectivo por más de 100 UVT

Art. 771-5 ET

Qué revisa

Toma las compras cuyo medio de pago en el XML es efectivo y señala cada una cuyo total supera 100 UVT del año del documento ($5.237.400 en 2026, con UVT de $52.374). Además suma todo lo comprado en efectivo en el período.

Por qué importa

Un pago individual en efectivo por encima de 100 UVT no es deducible. Ojo: el XML declara el medio de pago, no prueba el pago; eso lo prueba el extracto. Y los límites globales del artículo se miden contra todos los pagos del año, que no pasan por la facturación.

Norma

Art. 771-5 ET (el hallazgo por compra cita el parágrafo).

Cómo lo califica Cotejo

Alto: cada compra en efectivo de más de 100 UVT. La deducción en riesgo es su subtotal.
Informativo: el total comprado en efectivo en el período.
Las notas crédito no cuentan.

Ejemplo

datos ficticios

Distribuciones Andinas S.A.S. le compra a MUEBLES Y ESTANTERIAS SAN JOSE S.A.S. la ME2290 del 23 de julio de 2026, por $ 5.950.000, con medio de pago efectivo. Supera 100 UVT ($ 5.237.400): hallazgo alto, con $ 5.000.000 de deducción en riesgo, que es el subtotal. Debajo sale el informativo del período: $ 8.508.500 en 2 compras con medio de pago efectivo.

Qué hacer

1.
Verifica con el extracto cómo se pagó.
2.
Si fue en efectivo, el costo no es deducible: ajusta la conciliación fiscal.
3.
Si se pagó por un medio financiero, pide al proveedor que corrija el medio de pago en el soporte.
4.
Contrasta el total en efectivo contra todos los pagos del año.

Sobre qué documentos corre

Compras con XML, porque el medio de pago llega con él. «No aplica» si no hay compras. «No evaluado» si ninguna compra trae el medio de pago. Una compra de un año que la tabla de UVT no cubre (hoy 2024 a 2026) no se compara contra el tope.