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Un mismo tercero con dos NIT en tu facturación
Art. 617 ET
Qué revisa
Agrupa a los terceros del período, clientes y proveedores, por nombre comparable (sin tildes, puntuación ni sufijos como S.A.S. o LTDA) y señala los nombres que aparecen con dos o más NIT.
Por qué importa
Puede ser un NIT mal digitado. En una venta, se facturó a un NIT equivocado; en una compra, la factura identifica mal al proveedor.
Norma
Art. 617 ET.
Cómo lo califica Cotejo
Alto, uno por nombre, con los NIT y cuántos documentos tiene cada uno.
Ejemplo
datos ficticios«FERRETERIA EL TORNILLO S.A.S.» aparece en las ventas de Distribuciones Andinas S.A.S. con dos NIT: el 830101010, en 2 documentos, y el 830101011, en 1. Hallazgo alto: posible NIT mal digitado al facturar.
Qué hacer
- 1.
Confirma con el RUT cuál NIT es el correcto.
- 2.
Si fue una venta, corrige con nota crédito y nueva factura al NIT correcto.
- 3.
Si fue una compra, pide al proveedor que corrija.
- 4.
Revisa el detalle en la pestaña Terceros de Cotejo.
Sobre qué documentos corre
Todos los documentos con valor del período, de las dos bandejas. «No aplica» si no hay documentos. Este control no tiene estado «no evaluado».
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