Compras a crédito sin acuse de recibo (030) ni recibo del bien o servicio (032)

Art. 616-1 ET · Res. 000085 de 2022

Qué revisa

En las facturas recibidas a crédito, consulta los eventos RADIAN y verifica que tengan acuse de recibo (030) y recibo del bien o servicio (032). Cuenta los días hábiles desde el recibo: excluye sábados y domingos, pero no los festivos, así que el aviso se adelanta en vez de atrasarse.

Por qué importa

En una compra a crédito, con el 030 y el 032 la factura sirve como soporte fiscal. Sin ellos, el costo, la deducción y el IVA descontable quedan expuestos aunque la compra sea real. La aceptación expresa (033) cierra el ciclo como título valor, pero no condiciona la deducción.

Norma

Art. 616-1 ET · Res. 000085 de 2022. El plazo de tres días hábiles que usa el control lo toma el código del art. 773 C. Co.

Cómo lo califica Cotejo

Crítico: pasaron más de tres días hábiles desde el recibo y faltan los eventos.
Alto: faltan los eventos y el plazo todavía corre.
Alto (uno por período): compras de las que no se sabe si tienen los acuses, porque falta la forma de pago o no se consultaron los eventos RADIAN.
La deducción en riesgo es el total de la factura. Las compras de contado no entran: allí los eventos no son obligatorios. Las que tienen reclamo (031) tampoco salen aquí.

Ejemplo

datos ficticios

Distribuciones Andinas S.A.S. compra a crédito a IMPORTACIONES PACIFICO LTDA con la factura FC44210 del 6 de julio de 2026, por $ 9.282.000, y no registra el acuse de recibo (030) ni el recibo del bien o servicio (032). Ya pasaron 22 días hábiles desde el recibo: hallazgo crítico, con $ 9.282.000 de deducción en riesgo. La misma factura sale también en el cruce de compras, porque no está en los libros.

Qué hacer

1.
Registra en el portal de la DIAN los eventos que faltan, en orden: el portal solo ofrece el siguiente de la secuencia.
2.
Si el informe dice que hay compras sin consultar, vuelve a procesar el período con «Consultar eventos RADIAN» marcado.
3.
Organiza la recepción de facturas para registrar los eventos dentro del plazo.

Sobre qué documentos corre

Facturas de la bandeja Recibidos. El documento soporte no lleva acuse, porque lo genera el propio comprador. La forma de pago se toma del XML o, si no hay XML, del listado del portal, así que cubre también las compras sin XML. Necesita los eventos RADIAN consultados. Este control no sale «no evaluado»: lo que no se pudo saber aparece como hallazgo alto de compras sin consultar. «No aplica» si no hay recibidos.