Facturas emitidas con la resolución de numeración vencida o fuera de rango

Arts. 652-1 y 657 ET

Qué revisa

Toma la resolución de numeración que trae el XML de cada factura emitida (número, prefijo, vigencia y rango autorizado) y comprueba que ningún documento se haya emitido después del vencimiento ni con un folio fuera del rango. También mide cuántos días de vigencia le quedan a la resolución y cuánto del rango ya se consumió.

Por qué importa

Un documento emitido con la resolución vencida, o con un folio por fuera del rango, no está amparado por la autorización de numeración: queda sin validez como soporte fiscal y expone a la empresa a las consecuencias por irregularidades en la facturación. Verlo dentro del período deja tiempo para aclararlo con el proveedor tecnológico.

Norma

Arts. 652-1 y 657 ET.

Cómo lo califica Cotejo

Crítico: documentos emitidos después del vencimiento de su resolución, o folios fuera del rango autorizado.
Alto: la resolución en uso ya venció y en lo consultado no aparece otra que la reemplace (sin documentos emitidos después de vencer); la resolución vence en 45 días o menos; o ya se consumió el 90 % o más del rango.
Sin hallazgo: una resolución vencida que ya fue reemplazada por otra y con la que no se emitió nada después de vencer. Es el curso normal.

Ejemplo

datos ficticios

Distribuciones Andinas S.A.S. factura con la resolución 18764000123456, prefijo FE, que vence el 15 de agosto de 2026. Al revisar julio de 2026, Cotejo marca un hallazgo alto: vence el 15 de agosto de 2026 y quedan 10 días. Ninguna factura se emitió después del vencimiento ni con un folio fuera del rango.

Qué hacer

1.
Confirma en el portal de la DIAN o con tu proveedor tecnológico cuál resolución está vigente y su rango.
2.
Si hay documentos emitidos con la resolución vencida o fuera del rango, revisa la situación con el proveedor tecnológico y déjala documentada en el expediente.
3.
Si el aviso es «vence pronto» o rango casi agotado, solicita la resolución nueva o la ampliación del rango antes de emitir más; el trámite no es inmediato.
4.
Si ya la renovaste, consulta un período que incluya documentos con la nueva resolución: el aviso desaparece.

Sobre qué documentos corre

Documentos de la bandeja Emitidos que traen la resolución en el XML. Las notas crédito y débito no llevan resolución y no entran. «No aplica» si la consulta no trae emitidos. «No evaluado» si ningún emitido trae los datos de la resolución, porque llegan con el XML.