Diagnóstico del año
Abre la pestaña Terceros.
En «Diagnóstico de los terceros de su histórico», elige el Año gravable.
Lee las tarjetas: terceros del año (proveedores y clientes), Un NIT con varios nombres, Un nombre con varios NIT, Datos incompletos, DV que no coincide y Tipo de persona incoherente.
Pulsa «Descargar el diagnóstico de [año]». El Excel trae: Maestro de terceros, Lo que la DIAN ve (compras, ventas, IVA y notas por NIT, con la columna «Para contrastar con» que dice contra qué formato de exógena compararlo), una hoja por cada problema y Resumen.
Validar una lista de NIT
Más abajo, en «Validar una lista de NIT», Cotejo ya cruzó los terceros de tu histórico con el listado de proveedores ficticios.
Para otra lista, pégala en el recuadro, un NIT o cédula por línea, sin el dígito de verificación: eso es lo que Cotejo calcula. También puedes usar «Traer los de mi histórico» o «Cargar Excel».
Pulsa «Validar».
Lee las tarjetas: Validados, Proveedores ficticios, Con la medida levantada y, si aplica, Comprado a ficticios. La tabla trae el NIT con su DV listo para copiar.
Pulsa «Descargar Excel» o «Copiar tabla».
Bueno saberlo
- Arriba de la tabla ves la fecha de la resolución de proveedores ficticios que se está usando. La DIAN la publica cada dos meses; si es vieja, Cotejo te lo advierte con un enlace a los listados de la DIAN.
- Todo se calcula en tu equipo, sin consultar nada por internet.
- Sin licencia vigente (y en la demostración), «Validar una lista de NIT» acepta hasta 10 NIT por consulta. El diagnóstico del histórico sale siempre completo.
- Es el insumo para preparar y revisar la exógena: no genera los formatos.
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Para ayudarte no necesitamos tus facturas: no nos envíes XML, Excel ni pantallazos con datos reales de tus clientes. Basta con la versión de Cotejo (aparece al lado del nombre, arriba a la izquierda, por ejemplo «v1.2.2»), la pantalla y el botón que usaste, qué esperabas y qué pasó, y el rango de fechas y la bandeja de la consulta.
