Verificación independiente
La IA causa. Cotejo verifica.
Cause quien cause —el auxiliar, el contador, el equipo contable o la IA—, Cotejo verifica que tus libros digan lo mismo que la facturación electrónica que ve la DIAN.
Quien causa no debería revisarse a sí mismo.
La contabilidad se causa cada vez más rápido: con plantillas, con lectura automática de facturas, con inteligencia artificial. Eso está bien. Pero acelerar la causación no la hace correcta.
Y cuando la misma herramienta que causa es la que revisa, la revisión hereda sus errores. Es el principio más viejo del control interno: separar a quien registra de quien verifica.
Cotejo existe para ese segundo papel. No causa, no escribe en tus libros, no depende de tu programa contable. Toma lo que la DIAN ya ve de tu facturación electrónica y lo pone al lado de lo que dicen tus libros, documento por documento.
Y lo hace con reglas fijas: el mismo archivo da siempre el mismo resultado, y cada cifra dice de qué factura o de qué fila sale. Una verificación que no se puede repetir no es una verificación.
Los cuatro compromisos de una verificación independiente
- No causa
- No registra asientos ni modifica tu contabilidad. Lee tu reporte y lo compara
- Se puede repetir
- Reglas fijas: el mismo archivo da siempre la misma cifra. No hay IA calculando
- Prueba que leyó todo
- El cuadre de lectura cuenta cada fila, cada comprobante y cada peso de tu archivo, con diferencias que deben dar cero
- No depende de un tercero
- Tus datos no salen de tu equipo. No hay servidor de Cotejo
Causas en tu programa. Verificas con Cotejo.
No tienes que cambiar de programa contable. Cotejo lee el reporte que tu programa ya exporta.
- El reporte de tu programa contable
- Exportas el libro auxiliar o el libro diario a Excel (.xlsx), CSV o TXT. Si Cotejo ya conoce ese reporte, lo reconoce solo. Si no, la primera vez indicas qué columna es cuál y queda guardado para las siguientes
- Plantilla de Cotejo
- Nueve columnas del libro auxiliar: Comprobante, Fecha, NIT, Tercero, Cuenta, Débito, Crédito, Detalle y Factura del proveedor. No digitas facturas: Cotejo deduce la venta, la compra, la base, el IVA y las retenciones por las cuentas del PUC
Si tu programa exporta en Excel antiguo (.xls), ábrelo en Excel y guárdalo como .xlsx antes de subirlo.
Hecha con IA, verificable sin ella
Construida con IA. Desarrollada con inteligencia artificial por un contador público que la usa en su práctica diaria.
Verificable fila por fila. El mismo archivo da siempre el mismo resultado y cada cifra dice de qué fila sale. Eso es lo que pide un revisor fiscal.
Tus Excel, listos para tu IA. Datos limpios y ordenados: el mejor insumo para analizarlos con ChatGPT, Claude o la IA que uses.
Para el revisor fiscal
La independencia es la base de tu trabajo. Con Cotejo verificas la facturación de la empresa con una herramienta distinta de la que usa quien causa, sobre el 100 % de los documentos y con un papel de trabajo que muestra también lo que dio cero.